Channel Cas client BROTHER SÉDUIT GRÂCE À SON COÛT À LA PAGE En rationalisant son parc d’impression et en choisissant les solutions MPS de Brother, la banque Neuflize OBC réduit de façon drastique ses coûts d’impression et s’affranchit de la gestion du cycle de vie des imprimantes. La banque Neuflize OBC rationalise son parc d’impression sur ses différents sites¹ pour réduire le nombre de documents imprimés et ainsi, diminuer ses coûts. Cette rationalisation se déroule en deux temps : la première a lieu en 2013, en réduisant de façon importante le parc de machines ; la seconde, en 2016, en migrant vers des MPS (managed print services). « Avant 2013, nous disposions, au sein de notre groupe, d’une multitude d’imprimantes en couleurs et monochrome, des imprimantes locales, des modèles réseaux, tous de marque HP. Avec plus d’un millier de machines, cela représentait Pour réduire pratiquement deux équipements par utilisateur. ses coûts d’impression, À ce niveau, il était difficile d’assurer une gestion la banque rigoureuse du parc notamment des consommables Neuflize OBC avec une centaine de réérences à laf clé », reconnaît dispose d’un Adriano Sibella, Service Relation utilisateurs contrat de leasing facturé de la DSI chez Neuflize OBC. Fort de ce constat, au coût à la la banque décide, en 2013, de réduire son parc page. d’impression de 50 %. Comment cela ? Déjà en déployant 300 imprimantes réseaux monochromes (un modèle pour quatre utilisateurs) tout en conservant 350 imprimantes locales. imprimantes locales. « Une seule référence de toner dans les trois années qui suivront, de réduire Quant à la couleur, elle est uniquement accessible nous apporte plus de simplicité dans la gestion le nombre de pages imprimées de 12 millions au travers de 70 multifonctions situées dans des des consommables et un bien meilleur TCO. Quant à 5 millions. Cette baisse est aussi à considérer locaux dédiés. Ensuite, en remplaçant les machines au nombre d’imprimantes locales, nous avons avec la mise en place de notre politique RSE² hétéroclites d’origine HP par des équipements avancé pas à pas car c’est toujours un sujet délicat à laquelle nous manifestons un engagement unifiés Brother (hors les 70 multifonctions) de modifier l’espace de travail d’un collaborateur. trèsfort », explique Adriano Sibella. permettant ainsi à la banque de conserver Malgré une certaine résistance au changement, une seule référence de consommable valable nous réussissons à faire adhérer assez rapidement Le passage vers les MPS à la fois pour les imprimantes réseaux et les les collaborateurs à ce projet. Cela nous permettra, En 2016, c’est-à-dire à la fin de la garantie des équipements Brother, l’équipe IT de la banque Le déploiement de la solution à la loupe commence à recenser des incidents surtoutdus à la fin de vie des kits de maintenance. « Après D EMANDE Banque privée Neuflize OBC, E FFECTIF Environ un millier de personnes les trois ans de garantie signés avec Brother, nous fondée sur une vision intégrée des dont une vingtaine dans l’équipe IT. devons trouver une autre solution. En effet, pas patrimoines privé et professionnel. Son offre P ROJET Rationalisation du parc d’impression question de racheter des kits de maintenance de conseil alliée à son offre de gestion et et migration vers les MPS de Brother. au prix des machines neuves. Notre appel d’offres financements en fait le partenaire privilégié nous amène à sélectionner Brother qui propose d’une clientèle patrimoniale. Présente R ÉALISATION STIM Plus, distributeur la meilleure solution commerciale et technique », sur l’ensemble du territoire français, et intégrateur (création d’une business unit précise Adriano Sibella. Brother propose donc au travers de 10 centres régionaux, et à Services et intégration en 2016) la mise en place d’un MPS : un contrat de leasing l’international en raison de son adossement C. A. 2017 : 63 M€ pour 62 employés. facturé au coût/page de 292 imprimantes laser au groupe néerlandais ABN AMRO. mono HL-L6250DN. « Suite à notre étude, nous 116 E.D.I N°77 | avril 2018