DOSSIER GED POSTE DE TRAVAIL les données. L’adhésion à ces modes de travail collaboratifs passe aussi par une dimension sociale, reproduite viala plate-forme par le biais de « Le collaborateur accède l’expérience utilisateur. La digital workplace guide, par exemple, les de partout, à tout moment premiers pas des collaborateurs dans l’exécution de tâches simples comme et de tout support aux applisremplir un profil, poster un message ou encore rejoindre un espace de et aux documents » travail commun. Elle aide ensuite les salariés à formaliser les échanges, et à adopter les bons comportements Hoang-Anh Phan, consultante, Jalios selon les tâches accomplies. Exemple : activer des filigranes de protection sur …ressources sont fédérées. Le nouvel le principe de plate-forme qui prévaut, des documents diffusés ou bien forcer environnement présente, en plus, avec un ensemble d’applications l’expiration de liens vers des contenus. une forme d’hybridation en s’adaptant développées par un même éditeur, Si la digital workplace se pose comme aux situations variées, à distance et offrant une panoplie de services. une alternative intéressante pour ou dans les locaux. Comme pour un smartphone dans contrer le shadow IT, elle ne doit pas lequel on agence ses apps, la digital rebuter les utilisateurs. L’objectif ACCOMPAGNER workplace articule plusieurs modules est de rationaliser les processus POUR FAIRE ADHÉRER selon les métiers, et s’adapte en temps de l’entité tout en les socialisant, en L’intérêt repose aussi sur la flexibilité, réel, en se nourrissant des savoirs jouant sur les volets communication, qui assure à chaque salarié où qu’il soit de l’entreprise qu’elle a préalablement collaboratif, gestion des connaissances de retrouver son environnement de cartographiés, et dont elle conserve et efficacité collective. travail et de reprendre sa tâche là où il l’avait arrêtée. Souvent associée au terme de flex office, la digital workplace « Un module de signature est constituée d’un ensemble d’outils. Mais pas question ici d’interconnecter électronique accessible depuis la simplement des solutions qu’il s’agisse de messagerie, de système de chat GED devient incontournable » ou de visioconférence, de GED, d’outils de reporting ou de gestion projet, d’un intranet ou d’un extranet. C’est Cyril Colombani,chef de produit chez Sages Informatique CAS CLIENT L’ADMR FLUIDIFIE SA COMMUNICATION la satisfation est au rendeous», indique arion ontarello, directrice générale de l’. es 1 du réseau associatif ont orchestré les premiers partages d’information entre toutes les parties prenantes. Avec le Paralllement, des espaces télétravail devenu la norme, sociales et collaboratives, ainsi que le partage des dédiés ont constitué l’ a d adapter ses et capable de s’intégrer au connaissances. « près aoir l’ossature de la nouvelle processus afin de maintenir sstmes ou applications laor le ahier des harges organisation. haque espace ses niveaux de performance eistants. o Platform ae les salaris et les regroupe, sur la plate- et de services habituels, tout a été choisie puis déploée noles, nous aons forme, des équipes ou des en garantissant la sécurité en février 2020, avec une reherh un diteur prohe projets avec une variété de son personnel et de ses centaine d’utilisateurs de notre philosophie une d’applications intégrées, patients. a fédération s’est engagés. es cas d’usage ont ollaoration horiontale en particulier la gestion mise en qute d’une solution porté sur la communication, dans lorganisation. près de documents, le wii, dotée de fonctionnalités le collaboratif entre équipes si mois dutilisation le chat et le calendrier. Suite du dossier p.164 162 I edi-mag.frI numéro 110I septembre 2021