DOSSIER GED POSTE DE TRAVAIL …qui correspondent aux activités de l’entreprise et aux différents profils d’utilisateurs. En outre, l’accès à la GED se fait la plupart du temps « Les aspects collaboratifs par l’intermédiaire d’un navigateur Internet. « Depuis n’importe quel sont les plus demandés, avec terminal, on saisit l’URL de la GED, puis un login et un mot de passe pour accéder notamment des intégrations aux documents. Un administrateur supervise tout ce que font les utilisateurs, Teams ou SharePoint » que ceux-ci soient à leur bureau ou non. Il attribue des droits d’accès et d’actions aux utilisateurs de manière unitaire ou par Charles Coudray, expert ECM, M-Files groupes, dans des espaces totalement cloisonnés », souligne Mickael Sastrel, comme une solution simple à mettre workplace est un bureau virtuel directeur général d’Eukles. Cocréation en œuvre, avec toutefois des fonctions grâce auquel le collaborateur accède et coédition, partage de documents assez riches pour organiser le travail de partout, à tout moment et depuis entre membres d’une même équipe, commun à distance en toute sécurité, tout support aux applications ou à ses annotations, notifications et gestion de un autre mode d’organisation prend documents, ainsi qu’aux informations, versions figurent parmi les principales le relais pour gérer avec la plus grande aux connaissances et aux personnes dont fonctions. « Un module de signature fluidité possible l’alternance entre le il a besoin », résume Hoang-Anh Phan, électronique accessible depuis la GED bureau, le domicile ou le déplacement. consultante chez Jalios. Cette digital devient incontournable pour signer workplaceest une transposition de à distance des factures oudes contrats, PARTAGE ET COLLABORATIF l’espace laborieux traditionnel, mais ou encore mettre en place des workflows On entre alors dans la digital workplace, ses aspects numériques basculent de validation », ajoute Cyril Colombani, là où applications, matériel, réseau les modes d’échange et de collaboratif chef de produit chez l’éditeur Sages et cloud s’imbriquent pour optimiser dans l’ère de l’instantanéité. Le lieu Informatique. Si la GED s’impose le partage et le collaboratif. « La digital devient secondaire puisque les … CAS CLIENT BOTANIC ADOPTE SA DIGITAL WORKPLACE ureautiue fontionnel, orient de papier. titre deemple, lorsuun à la plate-forme GoFAST la gestion usiness, apale desadapter point de ente reoit une fature, 000 nos points de ente », explique Éric il la sanne, la sauegarde en pdf Bouchet, directeur général du groupe et lintègre la solution ui ladresse Les 2 000 collaborateurs otanic. volutivité, performances au serie onern », explique Éric de la structure familiale ont ainsi et facilité d’utilisation, voilà ce que oucher. e dirigeant a constatéungain vu leur accs à l’information facilité. Botanic recherchait lorsque son de temps et une amélioration de la « our rpondre au oligations choi s’est porté sur l’éditeur franais traabilité des documents. Il a aussi rglementaires, nous aions esoin ision et son offre oFT. apprécié que l’information soit mieu darhier, de traiter et de renoueler « uelues temps aant la rise diffusée au équipes « Les omptales des milliers de douments, e ui est sanitaire, nous aions ommen sont notis dès ldition dun noueau très hronophage pour nos uipes. la mise en plae du tltraail. t doument, les reportings sont gnrs ous souhaitions don simplier es ustement, pour failiter le traitement automatiuement selon la fruene proessus ae la mise en plae dune des douments, nous aons imagin souhaite, le traail ollaoratif est solution digitale. ous ne herhions utiliser GoT pour rer des renfor. » La solution a t gnralise pas seulement une G, mais un outil workflows et diminuer la transmission à l’ensemble du groupe. « Le logiiel est ien aept par nos uipes. Lesmanagers omprennent lintrt dela digital workplace pour la irulation de linformation et des douments. Les uestions telles ue ui a aès au douments uelle personne les modie trouent une rponse rapidement gre GoT », souligne ric oucher. 160 I edi-mag.frI numéro 110I septembre 2021