DOSSIER GED DÉMATÉRIALISATION Obtenir des copies numériques fiablesaccélérer les délais, réduire les coûts des documents engageants, surtoutde traitement, gagner en fiabilité et tracer les données. Ici, le P2P pour la facturation électronique, donts’inscrit dans une gestion globale des ressources nécessaires au l’échange sera obligatoire en 2023 fonctionnement d’une entreprise, avec pour point central, le traitement de la facture. Autre exemple, le courrier …les règles de l’art. Il leur faut obtenir contrainte règlementaire. Ainsi, si tous entrant. Là, il s’agit de limiter les des copies numériques fiables de tous les actifs documentaires ont vocation manipulations en capturant tous les documents engageants(lire en à être pris en charge, les factures les flux à la source, puis automatiser encadré p.142). En particulier pour fournisseurs et les documents RH le tri afin d’accélérer la distribution la facture électronique, dont l’échange – ceux qui conditionnent le revenu – du courrier vers les interlocuteurs, interentreprise deviendra obligatoire tels que les commandes clients tout en extrayant automatiquement en 2023. Sur ce point, le besoin ou les contrats, et ceux nécessitant les informations contenues dans les d’accompagnement est d’autant plus une traçabilité, sont en haut de la pile. messages pour identifier les données significatif que les organisations sensibles. Un projet global de sont loin d’être prêtes à franchir le pas. LE CONTOUR D’UN PROJET dématérialisation s’appuie sur les En effet, seulement 20 % des sociétés¹ N’EST JAMAIS FIGÉ référentiels de l’entreprise, parmi automatisent et dématérialisent Les solutions de P2P (purchase to pay) lesquels celui, bien sûr, qui liste le processus des factures fournisseurs. illustrent l’approche où les coûts, les les ressources informationnelles Or, pour établir une priorité dans les revenus et la gestion du risque sont sans lesquelles l’objet social serait projets de dématérialisation, la plupart des variables d’ajustement. En effet, compromis, mais aussi celui qui décrit … des spécialistes s’accordent sur la les attentes d’une mutualisation de la nécessité de privilégier ce qui dégage fonction finance sont similaires à celles ¹ En 2021, Yooz et la DFCG (Association nationale des directeurs financiers et du contrôle de gestion), ont mené un retour sur investissement le plus sous-tendues par la mise en place une enquête auprès d’environ 1 000 décideurs financiers et comptables, en France, États-Unis, Royaume-Uni, Irlande, rapide, et ce qui est soumis à une d’une solution de dématérialisation : Espagne, Suisse, Luxembourg et Belgique. EXPERT GARANTIR L’AUTHENTICITÉ ET L’INTÉGRITÉ DES DOCUMENTS AVEC UN CODE 2D-DOC La technologie 2D-Doc consiste à de ces dernires, mais va déformater le code, apposer sur des documents papiers également d’identifier en repérant les champs ou électroniques un code à barres l’émetteur et signataire du à etraire, et en menant document. i la signature les contrles associés ne peut tre vérifiée, au descripteur de champ. l’application de lecture Pour authentifier délivre un message le document, il suffit Pascal erlin, usiness nit anager d’erreur et n’affiche pas alors de comparer che ertigna, détaille ici les eneu les données présentes les données écrites sur de ce code sécurisé. es dernires dans le code. Pour le document original et années, une nouvelle norme a fait son reconnaître un code les données certifiées apparition sous l’impulsion de l’T, sécurisé, la mention etraites du code affiché l’gence nationale des titres sécurisés. oc apparaît sur Pascal Merlin, sur le smartphone andatée par le ministre de le bord du carré crpté. B.U. Manager, Certigna si elles sont identiques, l’Intérieur, elle a mis en place le oc Il eiste plusieurs le document se verra pour lutter contre la fraude et sécuriser applications spécifiques et gratuites authentifié. ne solution oc les documents échangés entre l’usager pour vérifier la signature électronique prévient ainsi la fraude en détectant et l’dministration. a solution vise et etraire les données, comme il eiste toute modification des données sur en particulier les ustificatifs produits la liste officielle des entités habilitées le document et dans le code oc. par les particuliers, mais aussi les à générer ou vérifier ce tpe de code. a signature du oc protge ainsi professionnels dans leurs relations a méthode éprouvée ne diffre pas l’intégrité des informations contenues. avec les entreprises, les services beaucoup des solutions non sécurisées a vérification de la signature et le del’État ou les organisations sociales. le ustificatif est découpé en champs contrle visuel des données etraites eoc comporte une signature obligatoires et optionnels avec, pour du code en comparaison de celles infalsifiable des données. lle permet chacun, une longueur maimum et des du document contribuent donc non seulement de vérifier l’intégrité caractres autorisés. ’application à l’authentification du document. 148 I edi-mag.frI numéro 110I septembre 2021