DOSSIER GED DÉMATÉRIALISATION « L’hybridité d’un flux ont intérêt à passer à l’automatisation documentaire rend ardue afin de traiter des tâches répétitives, conseille le fabricant américain. la mise en œuvre de la SEPT ÉTAPES gestion des informations » POUR A UTOMATISER Renforcée par la RPA(robotic process automation) et l’intelligence artificielle, Cyril Condamines, l’automatisation porte sur plusieurs directeur commercial, Kodak Alaris approches. D’abord, sur la récupération des contenus issus de multiples afin que le collaborateur intervienne sources, et sur leur conversion dans en support pour prendre des décisions. un format électronique, puis sur Cet état d’esprit implique de mettre l’amélioration de la qualité des en place un certain nombre de leviers. documents grâce à des algorithmes En effet, les organisations disposent dédiés au traitement de l’image et …de tous les secteurs. De plus, les entités de nombreux appareils produisant des leur catégorisation (facture, justificatif se retrouvent face à une hybridité données [scanners, MFP, ordinateurs, de domicile, carte d’identité, etc.). du flux documentaire : les sources e-mails, etc.], il est donc nécessaire S’ensuit l’extraction des informations d’informations diverses et variées qu’elles soient amenées vers des CRM, en fonction de cette typologie, la rendent leur gestion complexe et ardue des ERP, du cloud », estime Cyril validation de l’information extraite, à mettre en œuvre. Les professionnels Condamines, directeur commercial et son acheminement vers les manifestent un besoin de simplicité de Kodak Alaris. Alors que les devices systèmes d’information de l’entreprise accrue. Ils suivent un processus externes de capture possèdent toutes et ses applications métier. Ces jalonns et sont supportés par des technologies. les capacités techniques pour qualifier ne dispensent en aucune façon les Nous partons du principe inverse, les données confiées, et les rendent sociétés de procéder à la numérisation où la technologie doit piloter le process plus intelligibles, les organisations ni à la capture des documents dans … UNE NUMÉRISATION FIDÈLE POUR OBTENIR UNE COPIE FIABLE Depuis la reconnaissance quatre cas d’usage en lien de la validité légale du avec une convention document numérique, de numérisation passée beaucoup d’entreprises entre une entreprise et un prestataire. Il a d’abord Il ne suffit pas lanumérisation centralisée cependant de scanner réalisée par un atelier simplement un document dédié et doté de scanners pour en faire une copie départementau. nsuite, la reconnue par loi. btenir numérisation décentralisée une copie numérisée sollicite l’usage de petits certifiée passe d’abord scanners autour du poste par le traitement fidle du de travail sans organisation document papier original. dédiée au processus. Puis, elui des courriers papier un comptable est considérée e mode opératoire du lanumérisation de stock entrant par un service décentralisée. n outre, la processus est encadré par consiste à scanner des de courrier centralisé certification F permet la norme la F . documents conservés correspond au cas de au acteurs de standardiser ais rares sont entreprises etdéà inventoriés. nfin, numérisation d’un flu leur activité en répondant à disposer d’un service la numérisation de flux centralisé. a transformation au attentes des donneurs de numérisation qui mne s’attache à traiter des de documents papier par d’ordre. a copie issue d’une à bien une tel processus documents non inventoriés. un service d’archivage est numérisation fidle acquiert tributaire d’une douaine uelques illustrations assimilé à la numérisation sa vertu de fiabilité ds d’étapes obligatoires. la numérisation d’un stoc de stoc mais en mode qu’elle est conservée dans oilà pourquoi l’appel à d’archives papier par un décentralisé. nfin, la un sstme d’archivage un prestataire est fréquent. prestataire est assimilé digitalisation d’une facture électronique répondant a F distingue au traitement centralisé. sur une multifonction par à la norme 1. 146 I edi-mag.frI numéro 110I septembre 2021