DOSSIER GED GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS « La GED doit être …de mutation divergent fortement. est significative. « Longtemps, la GED Autre grand pilier fonctionnel, a été vue comme un enjeu de stockage conçue et intégrée le collaboratif a été renforcé par et de sécurisation des données. De nos l’organisation du télétravail, allant jours, – depuis dix-huit mois surtout – dans une logique même jusqu’à l’ajout de modules ce qui fait la valeur des contenus, de visioconférence et de chat dans c’est l’usage et l’interaction qu’on en tire. d’usage de bout certaines offres. « Le télétravail a mené Le dispositif de gestion documentaire les entreprises vers des solutions de GED doit se concevoir et s’intégrer dans en bout de la où n’existent ni contraintes techniques une logique d’usage de bout en bout ni limitations d’usage afin que chaque de la chaîne de valeur du document, chaîne de valeur collaborateur dispose des mêmes de sa création, à son interaction, conditionsde travail au bureau ou jusqu’à son stockage à caractère probant. du document » à distance », indique Mickael Sastrel, On ne gèrera plus, d’un côté, le stock, directeur d’Eukles. Dans ces nouvelles en abordant, de l’autre, le collaboratif approches organisationnelles où la et l’échange autour des documents », Philippe Clair, directeur technologie ne rencontre pas d’écueils, prévient Jean-Philippe Clair, directeur de Keyrus Digital la valeur que peut en tirer l’entreprise de Keyrus Digital. CAS CLIENT LE CENTRE HOSPITALIER DE MEAUX MODERNISE SON ARCHIVAGE Pour donner accs au personnel du centre hospitalier de eau qui consultera les dossiers des patients à toutes les heures du jour ou de la nuit, la solution est simple il faut numériser les dossiers n local destiné patients puis les placer dans au archives saturé, une une à disposition des destruction programmée utilisateurs. aplateforme de bâtiments, le eau d’ ois de SER Group est en qute d’une solution est choisie pour assurer les alternative d’archivage. traitements. e proet a été ’établissement a fait ses cependant scindé en deu. dossiers. ’autre de toutes les données à comptes, le cot de cette a partie scan a été confiée partie, l’importation des partir des postes utilisateurs, organisation est significatif à ocaposte qui a numérisé documents numérisés, selon des rgles attribuées et, en plus, l’accs au en masse sur site tous les a été réalisée via ois. dans les droits d’accs archives papier est limité documents papier contenus À travers une liaison réalisée du personnel soignant de au heures et ours dans le dossier patient. oilà au moen du standard , l’hpital. a plateforme ouvrables. t en dehors de qui représente millions la solution permet supporte en moyenne ces créneau, point de salut. de documents, pour environ désormais la consultation de accs simultanés. Suite du dossier p.140 138 I edi-mag.frI numéro 110I septembre 2021