DOSSIER GED POSTE DE TRAVAIL DE LA GED À LA DIGITAL WORKPLACE, LE DOCUMENT REPOUSSE SES FRONTIÈRES Le télétravail favorise des pratiques où la GED montre ses atouts collaboratifs, mais ouvre aussi une voie royale à la digital workplace, ambiance connectée, modulaire et hybride. Par Frédéric Bergonzoli L a gestion de documents les architectures cloud proposent une avec des outils tiers, comme ceux de électroniques a toujours meilleure qualité de services concernant Microsoft ou de Google. Elle sait aussi été un outil de centralisation la disponibilité, la stabilité, les backups administrer des règles de rétention et de partage des données. La GED et l’archivage, les accès par des réseaux et de stockage des contenus, tout se prête au télétravail mais les hétérogènes, mais aussi sur le plan en nourrissant d’autres plates-formes entreprises n’en ont pas fait une de la sécurité qui reste un axe majeur dès collaboratives de type Salesforce priorité, sauf pour leurs collaborateurs que l’on traite de la donnée. On peut ainsi ou SAP. « Les aspects collaboratifs nomades. Depuis des années, le SaaS mettre en place le schéma directeur du SI constituent la demande la plus favorise l’exploitation des technologies en le dissociant de l’application de GED significative, avec notamment de dématérialisation des documents, elle-même », souligne Jean-Christophe des intégrations Microsoft Teams ou avec la promesse d’une mutualisation Istin, consultant chez Diasbytes. SharePoint pour le travail au quotidien, des moyens et donc d’une baisse La GED n’a pas attendu l’accélération la production documentaire, les des coûts d’infrastructure. Séduisante du télétravail pour se transformer workflows devalidationet la diffusion économiquement, la GED dans le cloud en plate-forme collaborative. Elle des documents », indique Charles présente une gestion des accès présente une capacité d’intégration Coudray, expert ECM chez M-Files. qui en font une solution idéale pour le télétravail. La scalabilité est un autre SIMPLICITÉ D’USAGE atout. « Pour permettre une montée « Mettre en place le schéma La plupart des éditeurs ont réalisé en charge, une infrastructure mutualisée un travail conséquent sur l’expérience reste la solution. Les architectures cloud,directeur du SI, tout en le utilisateur. Si bien que, même novice qu’elles soient en cloud privé ou non, en matière de GED, le télétravailleur sont la réponse à la montée en puissance.dissociant de l’application se trouve rarement en difficulté pour Ainsi les bases de données, les processus retrouver ou numériser un document, moteur, les instances applicatives, les de GED elle-même » l’éditer, le sauvegarder et le partager. serveurs répartis, absorbent les montées Pourquoi ? Parce qu’il évolue dans en charge et l’évolution du système un cadre établi en amont par des plans d’information. Outre la performance, Jean-Christophe Istin, consultant, Diasbytes de classement et des paramétrages … 158 I edi-mag.frI numéro 110 I septembre 2021