Le mystérieux bouton Archiver : illusion d’une solution ?
1 | Que fait réellement le bouton Archiver ?
Le bouton « Archiver » d’Outlook déplace les e-mails dans un dossier d’archivage au sein de la boîte aux lettres, sans offrir une réelle protection. En cas de panne ou de suppression accidentelle, ces e-mails ne sont pas en sécurité. Ce n’est qu’une réorganisation visuelle, sans garanties sur le long terme.
2 | Les limites de l’archivage Outlook
Outlook ne protège pas contre la perte de données ni les pannes. Il ne permet pas de réduire la taille de la boîte de réception de manière efficace et ne répond pas aux exigences de conformité des entreprises.
3 | Pourquoi choisir une solution indépendante ?
Une solution d’archivage professionnelle garantit l’intégrité des données, l’accès en cas de défaillance de Microsoft 365, et une conformité totale avec le RGPD. Elle offre aussi un libre-service rapide pour les utilisateurs finaux.
Conclusion
Le bouton « Archiver » d’Outlook est trompeur. Pour une gestion sûre et durable des e-mails, mieux vaut investir dans une solution d’archivage indépendante. Téléchargez l’infographie MailStore pour découvrir comment mieux protéger les e-mails de vos clients.
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